Frequentemente empresas sofrem com a dificuldade de localização de documentos que estão arquivados e, em boa parte dos casos, sofrem multas pesadas pelos órgãos de fiscalização simplesmente por que não localizaram os documentos necessários. Com a Up Solution Você tem a empresa toda nas mãos, com localizador físico e digital sua empresa pode ter acesso à imagem de qualquer documento em segundos.

Como funciona:

• Avaliação– O time bem treinado e experiente da Up Solution irá identificar a real necessidade de cada cliente. Nesta etapa é verificada a necessidade de higienização, classificação, catalogação, indexação, encaixotamento e organização física;

• Briefing– São realizadas reuniões estratégicas com definição de processos, cronograma, tabela de temporalidade, destinação final de cada tipo de documento.

• Recolha ou Preparo – Os documentos e arquivos são recolhidos ou preparados para início dos serviços em caso de organização “in company” ;

• Controle – O acompanhamento dos serviços de Organização de Documentos e Higienização são supervisionados por uma equipe experiente e pode ser consultado pelo cliente a qualquer momento, com acesso total ao ciclo produtivo.

• Destinação Final – A Up Solution devolve o arquivo ou documentos organizados e catalogados que  gere o seu ciclo de retenção e aconselhá-lo quando obsoletos Documentos e Arquivos  exigíveis para a destruição.

• Destruição Confidencial – A Up Solution faz a destruição dos documentos com conformidade e respeito as normas ambientais, que já atingiram o fim seu ciclo de vida e não tem mais a necessidade de ser arquivados. Alguns documentos são digitalizados para guarda digital.

Benefícios:

• Segurança – Todas as etapas são realizados por profissionais treinados em Gestão Documental e de Arquivos com controle de qualidade e monitoria.

• Eficiência – Não perca mais tempo tentando achar um documento que foi arquivado, com a Up Solution você tem a cópia digital em segundos para consulta ou impressão e sabe exatamente qual sua localização física.

• Econômico – Reduza os custos com espaço de armazenamento dos documentos. Libere sua estrutura para promover o sucesso de sua empresa. Investimentos em infra estrutura de controle e manutenção são economizados com a gestão correta de documentos e arquivos.

• Ágil – Ganhe agilidade na localização de documentos, evite multas pesadas por falta de documentos.

• Confidencial – Todos os documentos e arquivos são mantidos em ambiente seguro e vigiado por câmeras. Toda a equipe do projeto é indicado do início ao fim do projeto, evitando a rotatividade. Todos envolvidos assinam o termo de confidencialidade.

Contrate a Up Solution  para fazer a Gestão de Documentos e Arquivos da sua empresa e tenha tranquilidade com o futuro dos seus documentos.